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HR談?wù)衅钢?個(gè)招聘KPI有啥侃的?
發(fā)布時(shí)間:2015-11-04 丨 閱讀次數(shù):

  負(fù)責(zé)招聘的HR,他的KPI可能是公司所有行政職能崗位中最多最復(fù)雜的,比如招聘體系建設(shè)、崗位勝任力建設(shè)與完整性、招聘計(jì)劃達(dá)成率、招聘成本控制率、招聘流程合理性、招聘及時(shí)率、招聘渠道開發(fā)、試用期員工離職率、簡(jiǎn)歷數(shù)、簽約數(shù)……這些是不是看起來就頭暈?zāi)?我還曾看見過某個(gè)公司考核招聘HR的一個(gè)指標(biāo)是“面試時(shí)間”,導(dǎo)致招聘的HR在面試時(shí)拖延時(shí)間,因?yàn)槌^面試時(shí)間后,每一分鐘加1分。做招聘不易,招人難、難招人,都考到這份上去了……其中心酸獨(dú)自咽。于是,就在這里侃侃對(duì)于負(fù)責(zé)招聘的HR的3個(gè)指標(biāo)。


  招聘KPI1:用人部門負(fù)責(zé)人滿意度。


  即:某個(gè)職位招聘完成之后,用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)招聘過程的滿意度。


  這個(gè)指標(biāo)在老外那里是“Hiring Manager Satisfaction”直譯為“招聘經(jīng)理滿意度”。這和“用人部門負(fù)責(zé)人滿意度”是一回事情嗎?這就涉及到“招人究竟是誰(shuí)的責(zé)任?”這個(gè)問題了。


  眾所周知,老板和用人部門負(fù)責(zé)人是招聘的第一負(fù)責(zé)人,因?yàn)橛萌瞬块T永遠(yuǎn)比人力資源部門更清楚部門的某個(gè)職位上需要怎樣的人。當(dāng)用人部門里產(chǎn)生了職位空缺后,該職位的上級(jí)毫無疑問會(huì)對(duì)候選人提出技能、經(jīng)驗(yàn)及價(jià)值觀的明確要求,而人力資源部門只是在招聘過程中傳播企業(yè)文化和按照企業(yè)價(jià)值觀來選擇人才,換句話說,負(fù)責(zé)招聘的HR在整個(gè)招聘流程中只是起到協(xié)助作用,用人部門負(fù)責(zé)人才是主導(dǎo)者。所以,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該為招聘的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。這樣一來,在外企,用人部門負(fù)責(zé)人稱為“Hiring Manager”,而負(fù)責(zé)招聘的HR被稱為“Recruiter”。


  再者,在招聘流程中,用人部門負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)招聘HR的職責(zé)也不一樣:發(fā)生招聘需求時(shí),用人部門負(fù)責(zé)人要對(duì)所招聘的崗位提出具體的技能、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)等要求,而負(fù)責(zé)招聘的HR只是協(xié)助撰寫和發(fā)布廣告,搜索簡(jiǎn)歷;到了篩選時(shí),用人部門負(fù)責(zé)人要去面試候選人,而負(fù)責(zé)招聘的HR只是篩選簡(jiǎn)歷和安排面試時(shí)間、地點(diǎn);面試之后,用人部門負(fù)責(zé)人與擬錄用者確定職責(zé),而負(fù)責(zé)招聘的HR只是負(fù)責(zé)工資福利的敲定;最后入職時(shí),用人部門負(fù)責(zé)人要為錄用者提供部門內(nèi)的崗位培訓(xùn),而負(fù)責(zé)招聘的HR只是做好入職手續(xù)和入職培訓(xùn)。從這個(gè)流程中,就可以看出來,負(fù)責(zé)招聘的HR在招聘流程中不是主導(dǎo)者,而是一個(gè)助理,起到真正作用的,是用人部門負(fù)責(zé)人。


  為何我要把這個(gè)指標(biāo)放在第一呢?


  中國(guó)人講究人際關(guān)系,在招聘這事上,人際關(guān)系融洽,來自于兩個(gè)方面:一是用人部門負(fù)責(zé)人在整個(gè)招聘過程中的體驗(yàn)很舒服,招聘HR提供的服務(wù)讓TA感到舒適,接下來的合作也就能長(zhǎng)期保持下去。二是最終錄用的候選人是否讓用人部門負(fù)責(zé)人滿意,決定了人際關(guān)系能走多遠(yuǎn)。畢竟招來的人是要為用人部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)的,如果所招人員不能給用人部門負(fù)責(zé)人產(chǎn)生業(yè)績(jī),那么,即使在整個(gè)招聘過程中,用人部門負(fù)責(zé)人的體驗(yàn)很爽、很舒服,但也會(huì)翻臉不認(rèn)人的。


  現(xiàn)在的企業(yè)講究團(tuán)隊(duì)協(xié)作,配合好才能無縫對(duì)接,才能提升整體作戰(zhàn)業(yè)績(jī),個(gè)人英雄主義就是樹大招風(fēng)、槍打出頭鳥。


  人力資源部門是一個(gè)服務(wù)部門,主動(dòng)降低自己的姿態(tài),是一種格局。把用人部門負(fù)責(zé)人服務(wù)好了,順便提一點(diǎn)請(qǐng)求,做起來是不是對(duì)自己有好處呢?


  老外為何不把這個(gè)指標(biāo)放在第一位?是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為用人部門負(fù)責(zé)人會(huì)憑借自己的個(gè)人喜好和偏見來選人,而不是根據(jù)公司的價(jià)值觀和能力要求來選人;或者認(rèn)為用人部門負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)自己的“圈子”來選擇,而不是站在公司大局來構(gòu)建公司的“大圈子”。從老外這個(gè)角度來說,正好是HR的契機(jī)來展示自己的影響力。當(dāng)HR能為用人部門負(fù)責(zé)人帶來格局和視野上的提升,那部門負(fù)責(zé)人可就感概“人生得一知己足矣,斯世當(dāng)以同懷視之”了。


  這個(gè)指標(biāo)怎么來評(píng)價(jià)呢?每一個(gè)部門的招聘工作完成后,HR就可以設(shè)計(jì)一份“調(diào)查問卷表”,把整個(gè)招聘過程體驗(yàn)和招聘結(jié)果這兩個(gè)方面設(shè)計(jì)成不同的選項(xiàng),然后讓用人部門負(fù)責(zé)人“勾分”(分?jǐn)?shù)可以是1~5分,或者1~7分),得到評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)后,加權(quán)求出最后的得分結(jié)果。如果招聘的部門較多,就把所有用人部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行加權(quán)處理。看到最后的得分結(jié)果,HR就知道了用人部門負(fù)責(zé)人的心思,該改進(jìn)的改進(jìn),該保持的保持,該談心的談心,做到服務(wù)更好、質(zhì)量更優(yōu)。


  招聘KPI2:補(bǔ)位速度。


  即:從用人部門提出招聘需求到新人入職這一個(gè)過程有多快。


  這個(gè)指標(biāo)老外用的是“Time To Fill”直譯為“填補(bǔ)時(shí)間”。這個(gè)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)把它當(dāng)作招聘工作的首要衡量標(biāo)準(zhǔn),是招聘KPI之王。為什么呢?


  從企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)角度而言,有兩個(gè)部門的補(bǔ)位速度決定了公司能否在市場(chǎng)中取勝。一個(gè)是銷售部門,一個(gè)是產(chǎn)品研發(fā)部門。在好多公司里面,銷售部門人數(shù)的多少與銷售收入或客戶拓展速度強(qiáng)相關(guān),那么,只要銷售部門的職位產(chǎn)生空缺后,人員的補(bǔ)位速度直接關(guān)系到公司的銷售額。HR可以把公司歷年來銷售額÷銷售員人數(shù)的結(jié)果分析一下,就不難發(fā)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果在連續(xù)多年里面只有很小的波動(dòng)(如果波動(dòng)較大,那就得模式上找原因),一旦銷售崗位有空缺,每空缺一個(gè)月就給公司當(dāng)年銷售額造成定量損失。所以,很多公司都有一個(gè)要求:銷售崗位出現(xiàn)空缺后,必須在多少天內(nèi)把人員補(bǔ)上去,否則將得到怎樣懲罰。這就是因?yàn)椋蟛糠咒N售員崗位只是要求候選人有一定的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰蜐摿Γ涂赡茉诠句N售體系中做到平均水平的銷售額。而研發(fā)產(chǎn)品部呢?只要產(chǎn)品架構(gòu)基本明確,那么研發(fā)部大多數(shù)的一般性工程師如初級(jí)工程師、中級(jí)工程師的業(yè)務(wù)能力對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)效應(yīng)不起決定性作用,可是一旦這些職位長(zhǎng)期出現(xiàn)空缺,就會(huì)影響產(chǎn)品迭代速度。


  產(chǎn)品升級(jí)換代慢了,市場(chǎng)機(jī)會(huì)就會(huì)丟失。而且,產(chǎn)品研發(fā)本身是干中學(xué)的,一般來說,只要候選人自身有基本素質(zhì)和基本勝任力,符合公司的基本價(jià)值觀,那么在試用期內(nèi)基本上可以掌握職位要求,這樣一來,除了研發(fā)部關(guān)系到產(chǎn)品架構(gòu)的1、2個(gè)核心職位之外,其他職位的補(bǔ)位速度遠(yuǎn)比補(bǔ)位質(zhì)量更重要。為什么很多公司對(duì)這兩個(gè)部門的所有崗位會(huì)采取“提前招聘(pre-recruiting)”和“源招聘(sourcing recruitment)”?就是做HR的像要離婚夫/妻那樣想“離婚后,我的下一任老婆/老公在哪里?”從而對(duì)公司里面的離職規(guī)律進(jìn)行分析,找到了銷售崗位和研發(fā)崗位的平均離職時(shí)間,預(yù)測(cè)出每月會(huì)有多少人離職,或者根據(jù)公司目標(biāo)計(jì)劃,提前想到公司發(fā)展的下一步工作目標(biāo),而進(jìn)行提前準(zhǔn)備,這就是想把“補(bǔ)位速度”提升得更快一點(diǎn)更有效率一些:只要崗位有需要,人員就能剛好到崗。


  從負(fù)責(zé)招聘的HR自身業(yè)績(jī)出發(fā)來看,補(bǔ)位速度直接決定了招聘的投入產(chǎn)出比。可以分析一下,你的人力資源部里有多少人在專職負(fù)責(zé)招聘?每個(gè)人負(fù)責(zé)多少個(gè)職位數(shù)的招聘?從招聘文員、招聘專員到招聘主管、招聘經(jīng)理最后到招聘總監(jiān)有多少?把這些分析一下,就可以看出招聘的成本是多大。如果招聘補(bǔ)位速度夠快,那么,人力資源部里負(fù)責(zé)招聘人員的數(shù)量就可以減少,那么成本也就降低了;如果招聘補(bǔ)位速度夠快,公司的招聘渠道建設(shè)費(fèi)也會(huì)降低。這樣一來,在今天不少現(xiàn)金流為王的企業(yè),招聘人員對(duì)公司財(cái)務(wù)的貢獻(xiàn)也是巨大的。一般來說,一個(gè)負(fù)責(zé)招聘的HR,基本上要負(fù)責(zé)20~50個(gè)職位的招聘,您做到了嗎?再者說了,人力資源部里負(fù)責(zé)招聘的人員數(shù)越少,你的競(jìng)爭(zhēng)壓力就越少。因?yàn)槎鄠€(gè)人在負(fù)責(zé)招聘,HR老大和公司領(lǐng)導(dǎo)心里就難免會(huì)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋篈負(fù)責(zé)招聘好像比B負(fù)責(zé)招聘更有效果點(diǎn),說不定就給B的獎(jiǎng)金降低了,或者給A加薪升職了,或者就把B給干掉了。提升招聘補(bǔ)位速度,確保自己的地位無憂,是每個(gè)招聘HR的一個(gè)法寶。


  從招聘質(zhì)量來說,那是公司和HR永遠(yuǎn)的痛。招聘質(zhì)量怎樣,實(shí)際上就是所錄用的那個(gè)員工怎樣。員工怎樣是如何來衡量的呢?首先是從用人部門負(fù)責(zé)人滿不滿意來看招聘質(zhì)量好不好。可是在很多企業(yè)里,因?yàn)镠R自身的影響力不足,對(duì)用人部門負(fù)責(zé)人的格局和視野的提升不能起到作用,這就導(dǎo)致用人部門負(fù)責(zé)人在實(shí)際中做出用人標(biāo)準(zhǔn)選擇的時(shí)候,就如前所述那樣,有個(gè)人色彩和個(gè)人偏見,也有“圈子”利益考慮,看那人是不是聽話,是不是能執(zhí)行,不知道看冰山模型之下的東西。為啥公司會(huì)出現(xiàn)“一朝天子一朝臣”(某個(gè)用人部門負(fù)責(zé)人走了,新來的用人部門負(fù)責(zé)人不滿意上一任留下來的員工,想盡辦法換人)?就是因?yàn)檫@個(gè)痼疾:不能站在合適、準(zhǔn)確的角度來選擇下屬。


  雖然很多公司里有面試官委員會(huì),有老板最終拍板,但如果沒有高影響力的HR對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo),最后錄用的還是遵從了用人部門負(fù)責(zé)人的最終意見,美名其曰:尊重用人部門負(fù)責(zé)人。換句話說,不少公司的面試流程、錄用決策都是:后面等待HR的,不是和用人部門負(fù)責(zé)人扯嘴皮,就是和老板斗心眼;不是在試用期結(jié)束前絞盡腦汁辭退試用人,就是在一定時(shí)候與爭(zhēng)議員工打官司;不是在培訓(xùn)上為用人部門的員工挖空心思想好怎么講課怎么培訓(xùn)才更有效,就是在績(jī)效考核上與用人部門負(fù)責(zé)人斗智斗勇。其次是從新人入職后的試用考核/績(jī)效考核結(jié)果來看招聘質(zhì)量好不好。


  試用考核/績(jī)效考核是短期的,任何新人都知道要安全度過試用期,就必須在試用期里規(guī)規(guī)矩矩完成考核指標(biāo),干得漂亮一點(diǎn)。這樣一來,新人就知道了選擇,懂得了如何舍、如何得。善于隱藏,實(shí)現(xiàn)試用指標(biāo),就是新人的主要策略。看戰(zhàn)爭(zhēng)電視劇,那些特務(wù)隱藏多深?都是致命的!不是說新人就是特務(wù),而是說,看一個(gè)人,起碼需要一年的時(shí)間。在這一年的時(shí)間里面,完整的觀察和評(píng)價(jià)才能整體反應(yīng)新人的素養(yǎng)、能力和潛力。那種短期試用考核對(duì)于衡量招聘質(zhì)量如何就顯得滯后了,沒有辦法代入到招聘衡量標(biāo)準(zhǔn)中,所以,用試用考核/績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)來衡量招聘的質(zhì)量就無從談起。


  從懷疑角度來說,可能有人問:假設(shè)只是關(guān)注補(bǔ)位速度,要是招來新人以后不適合怎么辦?請(qǐng)問:你的培訓(xùn)管理、績(jī)效管理和企業(yè)文化是用來干什么的呢?用人的最高境界是“大匠無棄材”。只要候選人的基本勝任力、基本素養(yǎng)和潛力是OK的,那么,你的培訓(xùn)、你的績(jī)效和你的企業(yè)文化足可以把TA打磨出來。


  招聘KPI3:人脈清單數(shù)。


  即:最終錄用的員工的簡(jiǎn)歷來源構(gòu)成和每種招聘渠道來源所占的百分比。


  這個(gè)指標(biāo)老外用的是“Source Of Hire”,直譯為“錄用來源”。在國(guó)內(nèi)指的是招聘渠道的有效性有多高。而我獨(dú)創(chuàng)了自己的“人脈清單”來替代了“招聘渠道”。因?yàn)槲覐呢?cái)務(wù)成本發(fā)現(xiàn):


  獵頭良莠不齊,收費(fèi)高。不管是外資獵頭,還是國(guó)內(nèi)獵頭,曾帶給我很不好的體驗(yàn):首次接觸獵頭是2003年,公司需要一名高級(jí)人才,年薪是60萬,找了一個(gè)外企獵頭給了很高的費(fèi)用,獵來的人才在試用期半年滿轉(zhuǎn)正后,突然離職。一調(diào)查發(fā)現(xiàn)這人才是獵頭的槍手:拿到了全部獵頭費(fèi)用后,獵頭就馬上把他推薦到另外一個(gè)同行公司。第二次接觸獵頭是2008年,這名獵頭曾是HR同行,自己開的獵頭公司,在為我尋獵人才的時(shí)候,倒是沒有像那家外企那樣找槍手,而是在交往中,把我公司的人才獵到了對(duì)手公司。前些年,發(fā)現(xiàn)老外在用“Applicant Tracking System”即“申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)”進(jìn)行招聘管理,研究后認(rèn)為:這個(gè)系統(tǒng)實(shí)施得好,可以不求獵頭,那公司的招聘成本就可以降低很多。后來看到谷歌公司明確提出“不歡迎獵頭推薦”,也是這個(gè)系統(tǒng)的作用。


  同時(shí),那些招聘網(wǎng)站的效果并不好,收費(fèi)貴。從事多年的HR可以回顧一下國(guó)內(nèi)那些招聘網(wǎng)站的收費(fèi)變化過程。


  不管是在國(guó)企、民企、合資還是外企,做HR的一定要具備算賬的能力。況且,很多民企老板都希望HR有“干拇指沾鹽——盡想好事”(四川話)的變現(xiàn)能力:花大錢辦大事,花小錢辦成多事,不花錢也能辦成事。在招聘上,外部收費(fèi)高,內(nèi)部老板壓,這樣的“內(nèi)外夾擊”情況下,做招聘就逼得HR去創(chuàng)造一條沒人走的路。于是我就想出來了“人脈清單”:一名HR處在什么行業(yè),就得把這個(gè)行業(yè)本身的人才、行業(yè)上下游的人才都聚集在你的IT系統(tǒng)表格里,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,定期維護(hù),就不要再去花錢買獵頭推薦、買簡(jiǎn)歷數(shù)了。當(dāng)內(nèi)部職位一旦出現(xiàn)空缺之后,就能打個(gè)電話人到崗。


  而對(duì)于其他公司HR來講,在沒有人脈清單的情況下,要竭盡所能地利用免費(fèi)方便、影響力大且便于傳播的社交媒體(微信、微博、QQ等),使用IT系統(tǒng)將社交媒體和官網(wǎng)自動(dòng)化,就會(huì)全天候免費(fèi)為公司產(chǎn)生價(jià)值;同時(shí),大力構(gòu)建內(nèi)部員工和離職員工及身邊熟人的推薦體系,使得他們成為你人脈清單里的源泉。

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