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隨著金稅四期的全面推行,不僅在稅務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了全程電子化管理,還將非稅業(yè)務(wù)納入監(jiān)控范圍,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)更全面的監(jiān)管。在個(gè)稅領(lǐng)域,稅務(wù)稽查將重點(diǎn)放在了工資薪金上面。
在新的監(jiān)管規(guī)則下,企業(yè)與員工的每一筆交易都會被記錄。在支付員工工資時(shí),究竟有哪些“雷區(qū)”不能觸碰?又如何規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)?
關(guān)于工資發(fā)放,以下五種操作方式違法
1、單位不發(fā)工資條,違法
根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。
單位發(fā)工資代扣代繳個(gè)人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!
2、通過個(gè)人賬戶發(fā)工資,違法
一些用人單位不通過企業(yè)公賬發(fā)放工資,而是通過公司法定代表人、股東、財(cái)務(wù)人員的個(gè)人賬戶發(fā)放工資,以這種方式來規(guī)避與員工之間的勞動關(guān)系,進(jìn)而逃避責(zé)任。
也有些企業(yè)為了偷逃個(gè)人所得稅,長期用現(xiàn)金的方式給員工發(fā)放薪資,不用企業(yè)的對公賬戶來給員工發(fā)放薪資,這樣操作風(fēng)險(xiǎn)極大。
此外,深圳市中級人民法院勞動爭議審判庭法官提醒:
“在勞動爭議案件中,若公司通過個(gè)人賬戶給員工發(fā)放工資,訴訟過程中,公司否定雙方存在勞動關(guān)系,稱只是股東或資金往來關(guān)系,在沒有其他證據(jù)情況下,勞動者就很難證明與公司之間存在勞動關(guān)系。”
3、多發(fā)工資不繳納社保,違法
求職過程中,有些人發(fā)現(xiàn)繳納社保后,每月到手的錢會少。少數(shù)用人單位會以此為由,說服勞動者不繳社保、多發(fā)工資,而部分勞動者也愿意到手的錢多一些。
按照相關(guān)法律規(guī)定,用人單位不繳納社保或不按規(guī)定繳納社保都是違法行為,均需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
如果單位不給交社保,員工有權(quán)要求補(bǔ)繳,也可以隨時(shí)單方解除勞動合同,并要求一定的經(jīng)濟(jì)賠償。
4、用人單位任意扣工資,違法
有些用人單位為防止員工跳槽,會扣下員工的一部分工資留到年底再發(fā)。如果勞動合同中沒有約定,這種情況屬于拖欠工資,員工可以通過勞動部門要求用人單位發(fā)放全部工資。
此外,一些企業(yè)還存在請一天假扣三天工資等不合理規(guī)定。這些規(guī)定不僅侵犯了員工的合法權(quán)益,也違反了勞動法的相關(guān)規(guī)定。
5、大量員工個(gè)稅零申報(bào),違法
有的企業(yè)個(gè)稅長期零申報(bào)。長期零申報(bào)個(gè)稅且與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和社保申報(bào)數(shù)據(jù)不一致,不符合實(shí)際情況的納稅行為會引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的注意,成為評估核查對象;一旦被稽查到,后果嚴(yán)重。
哪些情形屬于克扣工資?
根據(jù)《勞動部關(guān)于印發(fā)《對〈工資支付暫行規(guī)定有關(guān)問題〉的補(bǔ)充規(guī)定》的通知》第十五條中所稱“克扣”系指用人單位無正當(dāng)理由扣減勞動者應(yīng)得工資(即在勞動者已提供正常勞動的前提下用人單位按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)支付給勞動者的全部勞動報(bào)酬)。
不包括以下減發(fā)工資的情況:
● 國家的法律法規(guī)中有明確規(guī)定的;
● 依法簽訂的勞動合同中有明確規(guī)定的;
● 用人單位依法制定并經(jīng)職代會批準(zhǔn)的廠規(guī)、廠紀(jì)中有明確規(guī)定的;
● 企業(yè)工資總額與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系,經(jīng)濟(jì)效益下浮時(shí),工資必須下浮的(但支付給勞動者工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn));
● 因勞動者請事假等相應(yīng)減發(fā)工資等。
不想違法違規(guī),企業(yè)可先行自查
1、檢查工資支出的相關(guān)憑證
稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)覺企業(yè)可能存在薪金涉稅問題時(shí),會通過檢查企業(yè)的工資花名冊、考勤表、工資計(jì)算表、工資明細(xì)賬、工資發(fā)放憑證與員工工資卡等數(shù)據(jù)是否對應(yīng),確定企業(yè)工資發(fā)放數(shù)據(jù)。
2、核檢員工人數(shù)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)
稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會通過實(shí)地走訪企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所,了解企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營狀況,查看記載薪資數(shù)據(jù)的資料,并與同行業(yè)同規(guī)模企業(yè)進(jìn)行對比分析,核實(shí)從業(yè)職工人數(shù)和薪酬標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),會重點(diǎn)核實(shí)月工資額長期低于5000元的職工人數(shù)及占比情況。
3、各項(xiàng)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利的計(jì)稅情況
目前,稅務(wù)機(jī)關(guān)審查分析企業(yè)的“應(yīng)付職工薪酬”賬戶和實(shí)際支付工資總額是否對應(yīng),特別是針對各項(xiàng)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、福利,同時(shí)會重點(diǎn)查驗(yàn)現(xiàn)金支付、實(shí)物支付的情況,來確保是否代扣代繳了個(gè)稅,通過檢查賬務(wù)和實(shí)際工資發(fā)放情況,確定是否存在漏稅問題。
4、多系統(tǒng)聯(lián)合數(shù)據(jù)分析
如今稅務(wù)數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)和銀行、社保部門的信息關(guān)聯(lián)互通。稅務(wù)稽查會直接核對企業(yè)工資表人員與社保申報(bào)人員數(shù)量、申報(bào)金額是否存在較大的差異,同時(shí)還會針對企業(yè)申報(bào)個(gè)稅人員的比例和收入進(jìn)行追查,了解企業(yè)實(shí)際薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。