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如何建立流程型組織?
發(fā)布時間:2014-02-14 丨 閱讀次數(shù):

?  流程型組織的產(chǎn)生不是偶然的,促使它產(chǎn)生的驅(qū)動力來自于三個方面:第一個方面是組織外部的環(huán)境發(fā)生了變化,全球經(jīng)濟一體化,技術(shù)更新快,顧客需求多樣化,這些外部的變化都推動著組織的改變。第二方面是組織內(nèi)部的驅(qū)動力,機構(gòu)臃腫,部門之間互相推諉,存在“部門墻”,顧客等待時間長,服務(wù)質(zhì)量差。第三個方面是管理理論的發(fā)展,流程再造、價值鏈、核心競爭力等理論為流程型組織的誕生提供了豐厚的理論滋養(yǎng)。

 

  流程型組織的定義

 

  組織要想實現(xiàn)以顧客為中心的宗旨,在變革的環(huán)境中成長,在激烈的競爭中獲勝,必須開展組織形態(tài)的創(chuàng)新,跳出狹隘的對單個業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、部門的思路,不再僅僅從職能的角度去看待組織。而是應(yīng)用分析工具-流程,從流程角度去分析作為一個投入-產(chǎn)出系統(tǒng)的組織。組織內(nèi)部由若干交錯的流程構(gòu)成,實行業(yè)務(wù)流程重組,打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu),以作業(yè)流程為中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通,便于企業(yè)員工參與企業(yè)管理,使企業(yè)能適應(yīng)信息社會的高效率和快節(jié)奏,具有較強的應(yīng)變能力和較大的靈活性。因而通過優(yōu)化流程來優(yōu)化組織形態(tài)使一種可行途徑。

 

  關(guān)于流程型組織,有幾種定義:

 

  1、流程型組織是關(guān)注組織內(nèi)部的各種跨部門流程的執(zhí)行情況和結(jié)果,以達到最終顧客滿意的目的。這種定義主要著眼于流程型組織的目的。

 

  2、流程型組織是根據(jù)業(yè)務(wù)有序活動的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)來配置相應(yīng)人員,分配工作,通過人員之間的相互協(xié)作,將組織的投入轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)出。這種定義主要著眼于流程型組織中組織成員之間的關(guān)系。

 

  3、流程型組織是一種扁平化的組織結(jié)構(gòu),打破職能部門之間的隔閡,促成信息流和物流在水平方向和垂直方向的順暢流動。這種定義主要著眼于流程型組織與“金字塔”式的傳統(tǒng)組織形態(tài)的對比。

 

  綜合以上的定義,我們可以把流程型組織定義為以組織的各種流程為基礎(chǔ)來設(shè)置部門,決定人員的分工,在此基礎(chǔ)上建立和完善組織的各項機能。

 

  流程型組織的建立

 

  在實踐中,如何創(chuàng)建一個流程型組織,梅紹組和JamesT.C.Teng在《流程再造》里提出了一個建立流程型組織的四步法。

 

  1、要想達到組織生存、發(fā)展、壯大的目的,需要樹立組織獨特的核心競爭力,就必須找出為組織創(chuàng)造核心競爭力的核心流程。

 

  2、要對核心流程進行規(guī)范或者再造,提高它的運作效率。

 

  3、必須設(shè)定負責(zé)流程全程運轉(zhuǎn)的流程團隊,使顧客可以享受到一站式的全面服務(wù)。

 

  4、有相應(yīng)的考核體系來激勵組織成員,提倡協(xié)作的組織文化,提倡以顧客為中心,全心全意為顧客服務(wù)的理念。

 

  由此,我們可以從理論上推斷出建立一個流程型組織的步驟:界定核心流程、優(yōu)化流程、建立流程團隊、完善考評體系。

 

  一、界定核心流程

 

  1、什么是核心流程

 

  流程是為了完成某一目標(biāo)而進行的一系列邏輯相關(guān)的活動。業(yè)務(wù)流程是指一組共同為顧客創(chuàng)造價值而又相互關(guān)聯(lián)的活動。關(guān)鍵流程又叫核心流程,是由組織的核心部門所承擔(dān)的對組織的最終輸出貢獻最大的一系列活動。也可以說,在眾多流程中,集成組織的各種核心競爭力的流程。比如,以技術(shù)為核心競爭力的組織,其核心流程在于技術(shù)的研發(fā)流程;以銷售為核心競爭力的組織,其核心流程在于市場調(diào)查、采購、銷售、回款的全流程銷售流程。

 

  2、核心流程的界定方法

 

  企業(yè)的有限資源必須集中在關(guān)鍵的業(yè)務(wù)中,企業(yè)的流程再造也要圍繞核心流程來決定。核心流程的界定方法有以下幾種。

 

  (1)根據(jù)組織當(dāng)前的業(yè)務(wù)

 

  無論一個組織是按照什么方式來搭建其組織結(jié)構(gòu),它都可以劃分成核心部分和輔助部分兩類。組織的核心部門所進行的關(guān)鍵流程應(yīng)該視為組織的核心流程。反之,非核心流程就是對組織的最終輸出沒有直接貢獻或者貢獻很小,不增值或者增值少的流程。

 

  (2)根據(jù)組織的未來發(fā)展戰(zhàn)略

 

  如果組織的戰(zhàn)略定位或者業(yè)務(wù)范圍將要做重大調(diào)整,則核心流程的確定要根據(jù)未來的發(fā)展方向而定。

 

  (3)顧客對流程的看重程度

 

  企業(yè)通過流程的運作來滿足顧客的需求,有些流程的運作的好壞對外部顧客有著相當(dāng)大的影響力,在流程再造的過程中,這類流程理所當(dāng)然成為關(guān)鍵流程的候選者。

 

  在組織比較保守的情況下,組織的變革往往是因為外界環(huán)境發(fā)生了巨大變化,迫使組織不得不采取相應(yīng)的措施來進行改進,此時的變革方式往往是被動應(yīng)變式、強制式、自上而下。反之,一個憂患意識很強的組織,其變革方式往往是主動思變式,民主式等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)組織的戰(zhàn)略和所處的組織發(fā)展階段等實際情況,選擇最適宜自己的組織轉(zhuǎn)型方案。

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