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最近,各地疫情又開始逐漸爆發(fā),很多地區(qū)已經(jīng)居家辦公超過1個(gè)月,居家辦公期間的工資應(yīng)該怎么發(fā)呢?工作應(yīng)該怎么安排?
近期,呼和浩特市人社局剛剛發(fā)布了《涉疫情勞動(dòng)關(guān)系政策指引》,《指引》中提到疫情期間工資發(fā)放、工作安排等相關(guān)問題。
同時(shí),小編也匯總了各地關(guān)于居家辦公期間的制度給大家?guī)砹嗽敿?xì)解答,大家趕緊收藏轉(zhuǎn)發(fā)。
居家辦公期間,可以少發(fā)工資嗎?
先來看一下呼和浩特市人社局10月25日發(fā)布的文件:
《指引》中關(guān)于居家辦公期間的工資發(fā)放的相關(guān)規(guī)定如下:
1、勞動(dòng)者被依法隔離時(shí),工資如何計(jì)發(fā)?
根據(jù)傳染病防治法規(guī)定,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)或政府依法對(duì)新冠肺炎患者、病原攜帶者、疑似病人、密切接觸者等實(shí)施隔離措施,導(dǎo)致勞動(dòng)者不能提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)按正常勞動(dòng)支付其在隔離期間的工資。
隔離期結(jié)束后,對(duì)仍需停止工作進(jìn)行治療的勞動(dòng)者,可按照企業(yè)勞動(dòng)合同、集體合同約定或者國家醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付其工資,支付工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十。
解讀:
即居家辦公或因疫情被隔離,不能正常上班的員工,需要正常支付隔離期間的工資;
如果隔離期結(jié)束后,還需要治療的員工,可以按照醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付工資,即當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%(呼和浩特2022最低工資為1980元/月)。
2、因政府依法采取緊急措施,導(dǎo)致勞動(dòng)者不能返崗,勞動(dòng)者的工資應(yīng)如何計(jì)發(fā)?
對(duì)企業(yè)安排未返崗勞動(dòng)者通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供勞動(dòng)的,按正常勞動(dòng)或勞動(dòng)合同約定支付工資。
對(duì)企業(yè)安排勞動(dòng)者在疫情影響期間使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假的,按相關(guān)規(guī)定支付工資。
對(duì)其他因政府采取封鎖疫區(qū)等緊急措施導(dǎo)致職工不能按期返崗提供正常勞動(dòng)的,參照國家、自治區(qū)關(guān)于停工、停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
即在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資;
超過一個(gè)工資支付周期的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放生活費(fèi)。
再來看看其他省市關(guān)于居家辦公期間工資支付的規(guī)定:
一、北京
居家辦公期間的工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假等事宜,鼓勵(lì)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商確定,員工工資水平不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)(北京市2022年最低工資為2320元/月)。
二、上海
由醫(yī)療機(jī)構(gòu)或政府依法對(duì)新冠肺炎患者、病原攜帶者、疑似病人、密切接觸者等實(shí)施隔離措施,導(dǎo)致勞動(dòng)者不能提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)按正常勞動(dòng)支付其在隔離期間的工資。
隔離期結(jié)束后,對(duì)仍需停止工作進(jìn)行治療的勞動(dòng)者,企業(yè)按照職工患病的醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付其工資。
對(duì)其他因政府依法采取管控措施,導(dǎo)致企業(yè)停工停業(yè)或勞動(dòng)者不能返崗的,勞動(dòng)關(guān)系雙方應(yīng)強(qiáng)化同舟共濟(jì)、共克時(shí)艱理念,區(qū)分不同情況,盡可能協(xié)商解決。
三、廣州
因政府依法采取緊急措施,導(dǎo)致勞動(dòng)者不能返崗應(yīng)區(qū)分不同情況處理:
(1)對(duì)企業(yè)安排未返崗勞動(dòng)者通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供正常勞動(dòng)的,按正常勞動(dòng)支付工資。
(2)對(duì)企業(yè)安排勞動(dòng)者在受疫情影響期間使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假的,按相關(guān)假的規(guī)定支付工資。
(3)勞動(dòng)者未返崗且不能通過其他方式提供正常勞動(dòng)的,參照停工停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定與勞動(dòng)者協(xié)商,在一個(gè)工資支付周期的,按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資;超過一個(gè)工資支付周期的,由企業(yè)發(fā)放生活費(fèi),生活費(fèi)按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。
四、江蘇徐州
企業(yè)因政府采取停工停業(yè)等緊急措施導(dǎo)致經(jīng)營困難暫無工資支付能力的,經(jīng)與工會(huì)或職工協(xié)商同意后,可暫時(shí)延期支付勞動(dòng)者工資,延期時(shí)間不超過30天。
五、其他城市
如果當(dāng)?shù)貨]有發(fā)布明確關(guān)于居家辦公期間,工資發(fā)放的規(guī)定,那么就按照《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》(人社廳明電[2020]5號(hào))執(zhí)行:
隔離期間,員工正常工作的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正常支付員工工資;
因受疫情影響導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難,停工停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(一般為一個(gè)月)的,企業(yè)應(yīng)按勞動(dòng)合同約定工資金額給員工發(fā)放工資;
因受疫情影響導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難,停工停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期,如果員工正常上班的,企業(yè)可以按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)給員工支付工資;
因受疫情影響導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難,停工停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期,如果員工沒有上班的,企業(yè)可以按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)的75%給員工支付生活費(fèi)。
居家辦公期間,可以讓員工強(qiáng)制調(diào)休嗎?
很多公司在居家辦公期間的做法是讓員工調(diào)休,比如將后幾個(gè)月的周末調(diào)到居家辦公期間使用或者調(diào)休年假,那這種做法是否合法呢?
還是先來呼和浩特市最新發(fā)布的《涉疫情勞動(dòng)關(guān)系政策指引》,《指引》中關(guān)于居家公辦期間調(diào)休的相關(guān)問題答疑如下:
1、疫情期間企業(yè)如何采用靈活的用工方式?如何安排靈活的工作時(shí)間?
因疫情影響,職工不能按期到崗或不能正常生產(chǎn)經(jīng)營的,企業(yè)可以采取共享勞動(dòng)、非全日制用工、遠(yuǎn)程辦公等工作方式,增強(qiáng)用工靈活性,盡可能減少受疫情影響帶來的損失。
企業(yè)也可以與職工協(xié)商優(yōu)先使用各類假期等方式,結(jié)合疫情防控工作需要和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),依法申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)和不定時(shí)工作制,靈活安排工作時(shí)間。
解讀:
根據(jù)上述規(guī)定,我們可以知道企業(yè)是可以跟員工協(xié)商優(yōu)先使用各類假期,但是需要注意是與員工協(xié)商,不能一刀切。
2、哪些企業(yè)不受延長工作時(shí)間的限制?
對(duì)承擔(dān)政府疫情防控保障任務(wù)需要緊急加班的企業(yè),在保障勞動(dòng)者身體健康和勞動(dòng)安全的前提下,企業(yè)與工會(huì)和職工協(xié)商,可依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第四十二條規(guī)定,適當(dāng)延長工作時(shí)間應(yīng)對(duì)緊急生產(chǎn)任務(wù)。
補(bǔ)充:
《中華人民共和國勞動(dòng)法》第四十二條,有下列情形之一的,延長工作時(shí)間不受本法第四十一條規(guī)定的限制:
發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的;
法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
根據(jù)人社部發(fā)布的《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的意見》(人社部發(fā)〔2020〕8 號(hào))中第二條規(guī)定:
鼓勵(lì)協(xié)商解決復(fù)工前的用工問題。
對(duì)因受疫情影響職工不能按期到崗或企業(yè)不能開工生產(chǎn)的,要指導(dǎo)企業(yè)主動(dòng)與職工溝通,有條件的企業(yè)可安排職工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù);對(duì)不具備遠(yuǎn)程辦公條件的企業(yè),與職工協(xié)商優(yōu)先使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假。
鼓勵(lì)企業(yè)積極探索穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系的途徑和方法,對(duì)采取相應(yīng)措施后仍需要裁員的企業(yè),要指導(dǎo)企業(yè)制定裁員方案,依法履行相關(guān)程序,妥善處理勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
根據(jù)上述規(guī)定可知:
由于疫情防控需要在家隔離的,有條件遠(yuǎn)程辦公的,就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。
必須要線下才能完成的,公司是可以安排用假期來抵充的,但是在實(shí)施的過程中,單位需要提前跟員工進(jìn)行協(xié)商,是否要用各種假期來進(jìn)行調(diào)整,其中年假和各自的福利假(如育兒假)可以協(xié)商優(yōu)先拿來抵充。
而且這種假期是應(yīng)當(dāng)正常發(fā)放薪水的,這只是將員工的原有權(quán)利提前拿來使用了,并不是新增的假期,不應(yīng)當(dāng)為了降低公司運(yùn)作成本,以假期未工作為由克扣員工工資。
將居家隔離視為調(diào)休的薪水是被允許的,因?yàn)樾菹r(shí)間也是員工本來固有的休息權(quán)利,將原有的權(quán)利提前使用并沒有影響,但這種調(diào)休并不是單位一方?jīng)Q定的,單位應(yīng)當(dāng)和員工進(jìn)行協(xié)商并告知調(diào)休的薪資情況。
因此疫情期間的居家視為調(diào)休是合理合法的,但如果在被調(diào)休期間卻提供了額外的勞動(dòng),這時(shí)候公司單位原則上是應(yīng)當(dāng)支付加班費(fèi)的。
在家辦公管理難點(diǎn)九問九答
一、員工在家網(wǎng)絡(luò)辦公,是否應(yīng)形成文件記錄或考勤,避免風(fēng)險(xiǎn)?
答:建議單位發(fā)布在家辦公等靈活方式的規(guī)范與要求,規(guī)定考勤與工作交付方式。
二、疫情期間公司營業(yè)額受影響,當(dāng)月全員降薪,以各部門負(fù)責(zé)人電話告知的方式,協(xié)商告知,沒有相關(guān)紙質(zhì)或電子版告知,這樣做有何風(fēng)險(xiǎn)?
答:協(xié)商的關(guān)鍵是雙方達(dá)成合意,且要有協(xié)商一致的證明材料,如書面協(xié)議或電子郵件確認(rèn)。如果只是電話告知,除非有錄音,否則有法律風(fēng)險(xiǎn),比如拖欠工資等。
三、請(qǐng)問單位安排員工年休假,需不需要和員工協(xié)商一致?若員工不愿意用年休,怎么處理?
答:年休假由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)情況,考慮職工本人意愿后,統(tǒng)一安排。
政策依據(jù):
《職工帶薪年休假條例》第五條,單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
四、我們單位人多150人,10月開始停工停產(chǎn),待崗?fù)ㄖ趺窗l(fā)?我們有微信群,員工都是普通的一線員工。
答:如果是全員停工待崗的情形:
一是可以因企業(yè)原因單方通知全員待崗,可通過微信群發(fā)或郵件送達(dá)員工,最好有類似“收到”的反饋,做好截圖保存,第一個(gè)工資支付周期內(nèi)應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)支付,超過30天的,沒有提供勞動(dòng)的,可以按照待崗工資標(biāo)準(zhǔn)支付,各地待崗工資標(biāo)準(zhǔn)不同,一般地區(qū)按照最低工資的70%、80%。
二是可以向全員發(fā)起協(xié)商待崗,同樣可通過微信群發(fā)或郵件送達(dá),每個(gè)人都回復(fù)“同意”, 做好截圖保存,工資支付標(biāo)準(zhǔn)可按照雙方協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得低于基本生活費(fèi)。
五、與員工協(xié)商一致可以調(diào)整薪酬,幾百人的調(diào)整怎么操作?員工不同意怎么辦?
答:如果是全員停工待崗,企業(yè)可以單方面執(zhí)行,單方面執(zhí)行是不需要經(jīng)過員工同意的,但要根據(jù)《工資支付暫行條例》第12條規(guī)定支付工資,非因勞動(dòng)者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資。
超過一個(gè)工資支付周期的,若勞動(dòng)者提供了正常勞動(dòng),則支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);若勞動(dòng)者沒有提供正常勞動(dòng),應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理。如:北京地區(qū)沒有提供勞動(dòng)的,最低生活費(fèi)為最低工資的70%。
六、在疫情管控階段,試用期員工的試用期可以順延不?是否可以因?yàn)樵囉闷诓缓细穸o退試用期員工?
答:企業(yè)勞動(dòng)合同中有明確規(guī)定的,或與員工協(xié)商一致簽訂勞動(dòng)合同變更書的,可以變更試用期時(shí)間,但是變更天數(shù)不得違反勞動(dòng)合同法中試用期規(guī)定。